Berdasarkan jadwal, para pembalap dan kru F1Powerboat mulai tiba di Bandara Internasional Soekarno-Hatta pada 16 Februari 2023 dan akan melanjutkan perjalanannya ke Bandara Sisingamangaraja XII di Silangit pada 18-24 Februari 2023.
Adapun dari Bandara Soekarno-Hatta para delegasi melanjutkan perjalanan dengan tiga pilihan maskapai yang terbang langsung ke Bandara Sisingamangaraja yaitu Batik Air, Citilink dan AirAsia Indonesia.
Terdapat total 200 pembalap dan kru yang tiba di Bandara Sisingamangaraja XII termasuk para pembalap.
Direktur Utama InJourney, Dony Oskaria, mengatakan InJourney dan PT Angkasa Pura II telah berkoordinasi dan mematangkan seluruh tahapan dalam menyambut kedatangan para pembalap dan kru.
"Melalui koordinasi dengan seluruh pihak, kami berharap para pembalap dan kru dapat terkesan saat datang di Indonesia."
"Kami pastikan juga seluruh fasilitas dan layanan pendukung untuk menyambut kedatangan para pembalap dan kru sudah siap dan mampu memberikan service yang terbaik," kata Dony, dikutip dari Republika.